Shopify mağazasında e-fatura / e-arşiv nasıl kesilir?
Siparişler gelmeye başladı ve şimdi de "faturayı nasıl keseceğim" sorusuyla karşı karşıyasın. Bu teknik değil, büyük ölçüde muhasebe süreciyle ilgili bir konu.
Genel mantık nasıl işliyor
Shopify kendisi fatura kesmiyor, sen bunu ya entegre bir e-fatura/e-arşiv uygulaması üzerinden ya da mali müşavirinin kullandığı sistem üzerinden yapıyorsun. Shopify'daki sipariş bilgisi, müşteri, ürün, tutar, bu sisteme aktarılıyor ve fatura oradan kesiliyor.
Bazı mağazalar bu aktarımı bir entegrasyon uygulamasıyla otomatikleştiriyor, bazıları sipariş bilgilerini elle mali müşavire iletiyor. Hangisinin sana uygun olduğu sipariş hacmine göre değişiyor.
Dikkat etmen gereken noktalar
- Sipariş sayısı arttıkça elle fatura kesmek zaman kaybına dönüşüyor, entegrasyon bu noktada anlamlı hale geliyor.
- Fatura kesme yükümlülüğün, ne zaman ve nasıl kesmen gerektiği işletme türüne göre değişiyor; bu konuda kesin bir kural yazmak yerine mali müşavirine danışmanı öneririz.
- Yurt dışına satış yapıyorsan fatura süreci yurt içinden farklı işleyebiliyor, bunu da mali müşavirinle netleştir.
- Entegrasyon kullanacaksan, Shopify sipariş verisiyle e-fatura sistemi arasındaki alan eşleşmelerinin (KDV, ürün adı, birim) doğru kurulduğundan emin ol.
Bu bir hukuki tavsiye değil
Fatura kesme yükümlülükleri ve vergi mevzuatı zamanla değişiyor, işletmene özel farklılık da gösterebiliyor. Bu konuda kesin adım atmadan önce mali müşavirine danış, burada yazılanlar sadece genel bir çerçeve.
Hangi sistemi seçeceğine nasıl karar verirsin
Mali müşavirin zaten belirli bir e-fatura sistemi kullanıyorsa, Shopify'ı o sisteme entegre etmek genelde en az sürtünmeli yol oluyor. Sıfırdan bir sistem seçeceksen, mali müşavirinin desteklediği sistemler arasından gitmek ay sonu mutabakatını kolaylaştırıyor.
Sipariş hacmin düşükse elle aktarım da yeterli olabilir, entegrasyon her mağaza için şart değil; bu kararı hacmine ve mali müşavirinin tercihine göre birlikte vermeniz en sağlıklısı.
Sistemi değiştirmeden önce mevcut sipariş verilerinin yeni sisteme sorunsuz aktarılıp aktarılamayacağını da mali müşavirinle birlikte kontrol etmen faydalı olur.
Bize bırak
Shopify ile e-fatura sistemini birbirine bağlamak için teknik yardım istersen, WhatsApp'tan yaz, sistemleri birlikte konuşturalım.
